Fino ad ora tutto passava attraverso lui (leggi: attraverso la sua segretaria) o, peggio, per l’email: documenti, opinioni, ma anche battute, scambi di punti di vista… un modo assolutamente inefficiente di lavorare. “D’altra parte – mi dice – non voglio perdere l’informalità di questo modo di lavorare…“.

Dopo due giorni ero di nuovo da lui con una proposta che -a distanza di qualche settimana- sembre funzionare, ovviamente il tutto è basato su WordPress e ha comportanto (almeno inizialmente) la semplice installazione di un Tema e di un Plugin.

Il risultato? Una specie di “Twitter privato” che permette a ogni componente del team di inviare brevi messaggi, allegare immagini, slides e altri documenti, mantenendo le informazioni ordinate e disponibili nel tempo.

Si tratta davvero di una implementazione semplicissima, vediamo come procedere…

Il tema gratuito

Innanzitutto installate il tema P2, un template gratuito che ricorda Twitter, con caratteristiche molto interessanti:

• Ogni iscritto al blog può scrivere direttamente da un box presente in home page
• Il box prevede la possibilità di caricare immagini, video  ecc..
• Questi post, simili nell’apparenza a brevi messaggi, compaiono in ordine cronologico nella home
• Ovviamente ogni iscritto può commentare, con la stessa semplicità

Una volta installato il tema avrete una nuova voce nel menu “Aspetto” che vi permette di personalizzarne aspetto grafico e funzionamento.

Il grosso del lavoro è fatto: mantenendo l’informalità dello scambio di opinioni e l’assoluta facilità d’uso abbiamo una piattaforma di condivisione a tutti gli effetti.

Il plugin

Piccolo problema: poichè questo blog si trova su un server pubblico… beh i messaggi sono visibili a tutti quelli che… “passano”…

Installiamo quindi il plugin Private WP e attiviamolo.

Private WP fa sì che i visitatori vengano reindirizzati alla pagina di login in modo che solo gli utenti registrati possano vedere il blog.

Ho quindi creato un utente per ogni consulente, fornito loro username e password e realizzato un video di 5 minuti che mostra come usare il sistema, video che ho pubblicato su una pagina intitolata con grande fantasia “Guida all’uso“…

In realtà…

In realtà avevo pensato di utilizzare anche due plugin tipo Notify Blog Authors e Comments Notifier per inviare email a tutti i collaboratori ogni volta che qualcuno pubblica un nuovo commento/articolo. Ma dopo aver fatto un rapido sondaggio direttamente con loro abbiamo deciso di aspettare per vedere se è davvero indispensabile…

Che ne dite?

A chi può servire? Ci possono essere infiniti usi per questi plugin, per esempio per dedicare un’area del vostro blog alla pubblicazione delle vostre foto, ma riservata ad amici e familiari, oppure in senso commerciale per consentire solo a clienti specifici l’accesso a materiali riservati, oppure perchè no, consentire alla vostra rete vendita di accedere ai listini e ai materiali promozionali sempre aggiornati.

Insomma il solo limite è la fantasia (e la necessità, che notoriamente aguzza l’ingegno)

Abbiamo già passato in rassegna altre volte plugin WordPress per Community e Membership, cosa offre di diverso Social Privacy? Vediamolo brevemente:

Quali post posssono essere riservati?

• singoli post
• intere categorie (con supporto per categorie multiple)

A chi possono essere resi disponibili?

• a tutti gli utenti registrati
• a specifici utenti registrati

Cosa può essere “filtrato” e reso  riservato?

• il contenuto web
• i feed rss o atom
• le email di notifica inviate

Come dicevo in apertura, inoltre, tra i 5 plugin c’è una versione modificata di Subscribe2 per gestire in modo integrato l’invio di newsletter e di notifiche via email.

In dettaglio i 5 plugin sono:

1. Social Access Control
2. Subscribe2 for Social Privacy
3. Private Files for Social Privacy
4. Unique URL Authentication
5. Access Expiration

via WordPress › Social Privacy « WordPress Plugins.

Di default infatti WordPress rende tutti i contenuti “aperti” e visibili da chiunque mentre permette all’amministratore del blog di rendere alcuni post “privati” proteggendoli con una password specifica.

Di seguito ho raccolto 12 plugin che permettono di limitare l’accesso ai soli utenti registrati, oppure a gruppi specifici, o dopo l’iscrizione (magari a pagamento con paypal) e così via.

Se l’elenco vi risulta utile non dimenticate di ringraziare anche Ciro, di Grafica 3D blog, che con una email “punzecchiante” mi ha spinto a compiere la ricerca

Private Only

http://wordpress.org/extend/plugins/private-only/

Questo plugin reindirizza tutti i lettori del blog che non hanno fatto il login alla pagina di login dove viene mostrato un messaggio col quale si riechiede di registrarsi per vedere il blog. Non è richesta alcuna configurazione, basta attivarlo e il blog diventa riservato ai soli utenti regsitrati.

Private WP

http://wordpress.org/extend/plugins/private-wp/

Anche Private WP è un plugin che limita l’accesso al sito gestito con WordPress ai soli utenti che hanno fatto il login. Anche in questo caso nessuna configurazione è richiesta.

WP Members

http://butlerblog.com/wp-members/

WP-Members blocca tutto il contenuto del blog e poi permette all’amministratore di “sbloccare” gli articoli e le pagine come desidera. Aggiunge anche alcuni campi obbbligatori alla schermata di registrazione, come nome, indirizzo, telefono ed email. Davvero ben fatto.

Members Only

http://wordpress.org/extend/plugins/members-only/

I visitatori non loggati vengono reindirizzati a scelta del webmaster alla pagina di login o a una pagina creata ad hoc. Quando poi entrano vengono riportati sulla pagina che avevano richiesto in origine. Puoi anche proteggere i feed RSS del blog con una chiave univoca generata per ogni utente.

Are PayPal

http://wordpress.org/extend/plugins/are-paypal/

Come afferma l’autore: “Questo plugin è usato per monetizzare un blog WordPress usando PayPal. Inpratica per vendere i tuoi post e articoli”. Ricco di funzioni e ben integrato nei processi di PayPal è una buon scelta se l’accesso riservato al tuo blog è condizionato dal pagamento di una iscrizione.

Private Files

http://wordpress.org/extend/plugins/private-files/

Questo plugin è un caso a parte: protegge immagini e altri tipi di file (mp3, video, ecc) dal download.
Solo gli utenti registrati posson scaricare i file.

Wp NonRegContent

http://wordpress.org/extend/plugins/wp-nonregcontent/

Usa questo plugin per mostrare una breve sintesi ai lettori non registrati, mentre a chi effettua il login viene mostrato l’articolo SENZA la sintesi..

AccessQontrol

http://wordpress.org/extend/plugins/accessqontrol/

Puoi consentire ad un gruppo slezionato di utenti di accedere al sito. Per farlo basta selezionarli dalla nuova schermata che si aggiunge al pannello di controllo e il gioco è fatto.

PrivatePost

http://wordpress.org/extend/plugins/privatepost/

Un plugin che crea una completa interfaccia per la gestione dei post privati.

Post Levels

http://fortes.com/projects/wordpress/postlevels/

Post-Level ti permette di assegnare un “livello numerico” a ogni utente registrato e consentire la lettura di ciascun post agli utenti con il livello uguale o superiore a quello che deciderai di volta in volta.

WP Sentry

http://wordpress.org/extend/plugins/wp-sentry/

Basato sul precedente ma affinato per consentire un livello di “granularità” maggiore e una migliore gestioneper i blog con molti utenti grazie al supporto dei “gruppi”.

Si tratta di un plugin che si rivolge a coloro che gestiscono blog a cui gli utenti possono registrarsi, vuoi per lasciare i commenti, vuoi per entrare a far parte della community, o semplicemente per pubblicare i propri articoli.

Register Plus permette di configurare ogni dettaglio della pagina di registrazione, ma non solo: aggiunge caratteristiche altamente professionali come i codici di invito al blog, il captcha, e così via.

Ma vediamo in dettaglio ogni funzione.

• Logo personalizzato. Carica una immagine a tua scelta e sost
  ituirà il logo di WordPr ess;
• Password personale. Invece delle solite password casuali, che poi l’utente dimentica subito, lascia scegliere all’utente la sua parola chiave;
• Codici di invito: il tuo blog è un circolo esclusivo, si entra solo per invito (o perchè magari si è vinto un concorso? non è così insolito…)? Configura molteplici codici e traccia chi li ha utilizzati e chi no;
• Disclaimer. E’ sempre più importante comunicare informativa sulla privacy ed altre note legali. Pubblicali e rendi obbligatorio il consenso da parte dell’utente durante la registrazione
• Captcha. Sono quei campi con le scritte tutte distorte da trascrivere per dimostrare che si è umani e non computer che inviano spam. Se le iscrizioni fasulle diventano un problema, la sia attivazione è a portata di un click
• Profilo personale. Decidi se vuoi che l’utente compili i campi del suo profilo personale durante la registrazione e se sì, quali rendere obbligatori.
• Campi personalizzati. Vuoi raccogliere altre informazioni sugli utenti che si registrano: con Register Plus puoi aggiungere tutti i campi che vuoi
• Email di benvenuto personalizzata: Non è il massimo che ogni utente che si registra su ogni sito “powered by WordPress” riceva la stessa identica email di benvenuto… personalizzala come vuoi

Ecco… questo è tutto… io non ho avuto ancora modo ti utilizzarlo, tra di voi c’è qualcuno che l’ha provato? come vi siete trovati?

Link: Register Plus WordPress Plugin

Se WordPress e il mondo dei blog ti interessa, se hai realizzato un plugin o un tema particolare, se vuoi aiutare utenti come te condividendo le tue conoscenze… e perchè no, se vuoi avere qualche link diretto al tuo blog…

Scrivi un articolo (un Guest Post direbbero gli anglosassoni) per WordPressMania

…noi mettiamo a tua disposizione tutto quello che ti serve:

• PageRank 4
• più di 300 visite uniche al giorno
• 500 iscritti al feed RSS e alla newsletter settimanale
• un “pubblico” competente e attento
• Link e citazione del tuo sito/blog secondo le tue indicazioni.

Non serve scrivere una lunga guida, o un post particolarmente ricercato: ogni recensione di Plugin o di Tema sarà la benvenuta, assicurati solo che sia scritta in italiano corretto, chiaro e semplice, senza l’uso di particolari tecnicismi.

Tra i 6 c’era anche l’ottimo Sociable, che però ha aveva il difetto di ignorare tutti i social sites italiani, come OK Notizie, Segnalo, Plim, Wikio IT, e così via.

Da oggi grazie al lavoro di Matteo Moro abbiamo la possibilità di usare Sociable anche con la maggioranza dei servizi italiani, ed anche qui -su WordPressMania- lo vedete in funzione al termini di ogni post per facilitarvi la condivisione dei post che preferite con i vostri amici.

Sociable supporta:

OKNotizie, DiggITA, Fai.Informazione, UpNews, ZicZac, Kipapa, NotizieFlash, Pligg, Plim, Wikio IT, Segnalo

link: Plugin WordPress: Sociable 2.6.6 personalizzato per i servizi di social news italiani