Fino ad ora tutto passava attraverso lui (leggi: attraverso la sua segretaria) o, peggio, per l’email: documenti, opinioni, ma anche battute, scambi di punti di vista… un modo assolutamente inefficiente di lavorare. “D’altra parte – mi dice – non voglio perdere l’informalità di questo modo di lavorare…“.

Dopo due giorni ero di nuovo da lui con una proposta che -a distanza di qualche settimana- sembre funzionare, ovviamente il tutto è basato su WordPress e ha comportanto (almeno inizialmente) la semplice installazione di un Tema e di un Plugin.

Il risultato? Una specie di “Twitter privato” che permette a ogni componente del team di inviare brevi messaggi, allegare immagini, slides e altri documenti, mantenendo le informazioni ordinate e disponibili nel tempo.

Si tratta davvero di una implementazione semplicissima, vediamo come procedere…

Il tema gratuito

Innanzitutto installate il tema P2, un template gratuito che ricorda Twitter, con caratteristiche molto interessanti:

• Ogni iscritto al blog può scrivere direttamente da un box presente in home page
• Il box prevede la possibilità di caricare immagini, video  ecc..
• Questi post, simili nell’apparenza a brevi messaggi, compaiono in ordine cronologico nella home
• Ovviamente ogni iscritto può commentare, con la stessa semplicità

Una volta installato il tema avrete una nuova voce nel menu “Aspetto” che vi permette di personalizzarne aspetto grafico e funzionamento.

Il grosso del lavoro è fatto: mantenendo l’informalità dello scambio di opinioni e l’assoluta facilità d’uso abbiamo una piattaforma di condivisione a tutti gli effetti.

Il plugin

Piccolo problema: poichè questo blog si trova su un server pubblico… beh i messaggi sono visibili a tutti quelli che… “passano”…

Installiamo quindi il plugin Private WP e attiviamolo.

Private WP fa sì che i visitatori vengano reindirizzati alla pagina di login in modo che solo gli utenti registrati possano vedere il blog.

Ho quindi creato un utente per ogni consulente, fornito loro username e password e realizzato un video di 5 minuti che mostra come usare il sistema, video che ho pubblicato su una pagina intitolata con grande fantasia “Guida all’uso“…

In realtà…

In realtà avevo pensato di utilizzare anche due plugin tipo Notify Blog Authors e Comments Notifier per inviare email a tutti i collaboratori ogni volta che qualcuno pubblica un nuovo commento/articolo. Ma dopo aver fatto un rapido sondaggio direttamente con loro abbiamo deciso di aspettare per vedere se è davvero indispensabile…

Che ne dite?