Fino ad ora tutto passava attraverso lui (leggi: attraverso la sua segretaria) o, peggio, per l’email: documenti, opinioni, ma anche battute, scambi di punti di vista… un modo assolutamente inefficiente di lavorare. “D’altra parte – mi dice – non voglio perdere l’informalità di questo modo di lavorare…“.

Dopo due giorni ero di nuovo da lui con una proposta che -a distanza di qualche settimana- sembre funzionare, ovviamente il tutto è basato su WordPress e ha comportanto (almeno inizialmente) la semplice installazione di un Tema e di un Plugin.

Il risultato? Una specie di “Twitter privato” che permette a ogni componente del team di inviare brevi messaggi, allegare immagini, slides e altri documenti, mantenendo le informazioni ordinate e disponibili nel tempo.

Si tratta davvero di una implementazione semplicissima, vediamo come procedere…

Il tema gratuito

Innanzitutto installate il tema P2, un template gratuito che ricorda Twitter, con caratteristiche molto interessanti:

• Ogni iscritto al blog può scrivere direttamente da un box presente in home page
• Il box prevede la possibilità di caricare immagini, video  ecc..
• Questi post, simili nell’apparenza a brevi messaggi, compaiono in ordine cronologico nella home
• Ovviamente ogni iscritto può commentare, con la stessa semplicità

Una volta installato il tema avrete una nuova voce nel menu “Aspetto” che vi permette di personalizzarne aspetto grafico e funzionamento.

Il grosso del lavoro è fatto: mantenendo l’informalità dello scambio di opinioni e l’assoluta facilità d’uso abbiamo una piattaforma di condivisione a tutti gli effetti.

Il plugin

Piccolo problema: poichè questo blog si trova su un server pubblico… beh i messaggi sono visibili a tutti quelli che… “passano”…

Installiamo quindi il plugin Private WP e attiviamolo.

Private WP fa sì che i visitatori vengano reindirizzati alla pagina di login in modo che solo gli utenti registrati possano vedere il blog.

Ho quindi creato un utente per ogni consulente, fornito loro username e password e realizzato un video di 5 minuti che mostra come usare il sistema, video che ho pubblicato su una pagina intitolata con grande fantasia “Guida all’uso“…

In realtà…

In realtà avevo pensato di utilizzare anche due plugin tipo Notify Blog Authors e Comments Notifier per inviare email a tutti i collaboratori ogni volta che qualcuno pubblica un nuovo commento/articolo. Ma dopo aver fatto un rapido sondaggio direttamente con loro abbiamo deciso di aspettare per vedere se è davvero indispensabile…

Che ne dite?

A chi può servire? Ci possono essere infiniti usi per questi plugin, per esempio per dedicare un’area del vostro blog alla pubblicazione delle vostre foto, ma riservata ad amici e familiari, oppure in senso commerciale per consentire solo a clienti specifici l’accesso a materiali riservati, oppure perchè no, consentire alla vostra rete vendita di accedere ai listini e ai materiali promozionali sempre aggiornati.

Insomma il solo limite è la fantasia (e la necessità, che notoriamente aguzza l’ingegno)

Abbiamo già passato in rassegna altre volte plugin WordPress per Community e Membership, cosa offre di diverso Social Privacy? Vediamolo brevemente:

Quali post posssono essere riservati?

• singoli post
• intere categorie (con supporto per categorie multiple)

A chi possono essere resi disponibili?

• a tutti gli utenti registrati
• a specifici utenti registrati

Cosa può essere “filtrato” e reso  riservato?

• il contenuto web
• i feed rss o atom
• le email di notifica inviate

Come dicevo in apertura, inoltre, tra i 5 plugin c’è una versione modificata di Subscribe2 per gestire in modo integrato l’invio di newsletter e di notifiche via email.

In dettaglio i 5 plugin sono:

1. Social Access Control
2. Subscribe2 for Social Privacy
3. Private Files for Social Privacy
4. Unique URL Authentication
5. Access Expiration

via WordPress › Social Privacy « WordPress Plugins.

Di default infatti WordPress rende tutti i contenuti “aperti” e visibili da chiunque mentre permette all’amministratore del blog di rendere alcuni post “privati” proteggendoli con una password specifica.

Di seguito ho raccolto 12 plugin che permettono di limitare l’accesso ai soli utenti registrati, oppure a gruppi specifici, o dopo l’iscrizione (magari a pagamento con paypal) e così via.

Se l’elenco vi risulta utile non dimenticate di ringraziare anche Ciro, di Grafica 3D blog, che con una email “punzecchiante” mi ha spinto a compiere la ricerca

Private Only

http://wordpress.org/extend/plugins/private-only/

Questo plugin reindirizza tutti i lettori del blog che non hanno fatto il login alla pagina di login dove viene mostrato un messaggio col quale si riechiede di registrarsi per vedere il blog. Non è richesta alcuna configurazione, basta attivarlo e il blog diventa riservato ai soli utenti regsitrati.

Private WP

http://wordpress.org/extend/plugins/private-wp/

Anche Private WP è un plugin che limita l’accesso al sito gestito con WordPress ai soli utenti che hanno fatto il login. Anche in questo caso nessuna configurazione è richiesta.

WP Members

http://butlerblog.com/wp-members/

WP-Members blocca tutto il contenuto del blog e poi permette all’amministratore di “sbloccare” gli articoli e le pagine come desidera. Aggiunge anche alcuni campi obbbligatori alla schermata di registrazione, come nome, indirizzo, telefono ed email. Davvero ben fatto.

Members Only

http://wordpress.org/extend/plugins/members-only/

I visitatori non loggati vengono reindirizzati a scelta del webmaster alla pagina di login o a una pagina creata ad hoc. Quando poi entrano vengono riportati sulla pagina che avevano richiesto in origine. Puoi anche proteggere i feed RSS del blog con una chiave univoca generata per ogni utente.

Are PayPal

http://wordpress.org/extend/plugins/are-paypal/

Come afferma l’autore: “Questo plugin è usato per monetizzare un blog WordPress usando PayPal. Inpratica per vendere i tuoi post e articoli”. Ricco di funzioni e ben integrato nei processi di PayPal è una buon scelta se l’accesso riservato al tuo blog è condizionato dal pagamento di una iscrizione.

Private Files

http://wordpress.org/extend/plugins/private-files/

Questo plugin è un caso a parte: protegge immagini e altri tipi di file (mp3, video, ecc) dal download.
Solo gli utenti registrati posson scaricare i file.

Wp NonRegContent

http://wordpress.org/extend/plugins/wp-nonregcontent/

Usa questo plugin per mostrare una breve sintesi ai lettori non registrati, mentre a chi effettua il login viene mostrato l’articolo SENZA la sintesi..

AccessQontrol

http://wordpress.org/extend/plugins/accessqontrol/

Puoi consentire ad un gruppo slezionato di utenti di accedere al sito. Per farlo basta selezionarli dalla nuova schermata che si aggiunge al pannello di controllo e il gioco è fatto.

PrivatePost

http://wordpress.org/extend/plugins/privatepost/

Un plugin che crea una completa interfaccia per la gestione dei post privati.

Post Levels

http://fortes.com/projects/wordpress/postlevels/

Post-Level ti permette di assegnare un “livello numerico” a ogni utente registrato e consentire la lettura di ciascun post agli utenti con il livello uguale o superiore a quello che deciderai di volta in volta.

WP Sentry

http://wordpress.org/extend/plugins/wp-sentry/

Basato sul precedente ma affinato per consentire un livello di “granularità” maggiore e una migliore gestioneper i blog con molti utenti grazie al supporto dei “gruppi”.