Fino ad ora tutto passava attraverso lui (leggi: attraverso la sua segretaria) o, peggio, per l’email: documenti, opinioni, ma anche battute, scambi di punti di vista… un modo assolutamente inefficiente di lavorare. “D’altra parte – mi dice – non voglio perdere l’informalità di questo modo di lavorare…“.

Dopo due giorni ero di nuovo da lui con una proposta che -a distanza di qualche settimana- sembre funzionare, ovviamente il tutto è basato su WordPress e ha comportanto (almeno inizialmente) la semplice installazione di un Tema e di un Plugin.

Il risultato? Una specie di “Twitter privato” che permette a ogni componente del team di inviare brevi messaggi, allegare immagini, slides e altri documenti, mantenendo le informazioni ordinate e disponibili nel tempo.

Si tratta davvero di una implementazione semplicissima, vediamo come procedere…

Il tema gratuito

Innanzitutto installate il tema P2, un template gratuito che ricorda Twitter, con caratteristiche molto interessanti:

• Ogni iscritto al blog può scrivere direttamente da un box presente in home page
• Il box prevede la possibilità di caricare immagini, video  ecc..
• Questi post, simili nell’apparenza a brevi messaggi, compaiono in ordine cronologico nella home
• Ovviamente ogni iscritto può commentare, con la stessa semplicità

Una volta installato il tema avrete una nuova voce nel menu “Aspetto” che vi permette di personalizzarne aspetto grafico e funzionamento.

Il grosso del lavoro è fatto: mantenendo l’informalità dello scambio di opinioni e l’assoluta facilità d’uso abbiamo una piattaforma di condivisione a tutti gli effetti.

Il plugin

Piccolo problema: poichè questo blog si trova su un server pubblico… beh i messaggi sono visibili a tutti quelli che… “passano”…

Installiamo quindi il plugin Private WP e attiviamolo.

Private WP fa sì che i visitatori vengano reindirizzati alla pagina di login in modo che solo gli utenti registrati possano vedere il blog.

Ho quindi creato un utente per ogni consulente, fornito loro username e password e realizzato un video di 5 minuti che mostra come usare il sistema, video che ho pubblicato su una pagina intitolata con grande fantasia “Guida all’uso“…

In realtà…

In realtà avevo pensato di utilizzare anche due plugin tipo Notify Blog Authors e Comments Notifier per inviare email a tutti i collaboratori ogni volta che qualcuno pubblica un nuovo commento/articolo. Ma dopo aver fatto un rapido sondaggio direttamente con loro abbiamo deciso di aspettare per vedere se è davvero indispensabile…

Che ne dite?

Dico “rivoluzionato” perchè l’argomento di oggi erano i temi wordpress, l’uso dei widget e le pagine e WP 2.8 lascia davvero a bocca aperta per le novità che rendono praticamente istantaneo installare nuovi temi e usare i widget.
Niente più ftp, niente più copia sul server… un paradiso per chi vuole bloggare e per fare questo non ha intenzione di diventare programmatore

Voglio però aggiungere una serie di segnalazioni utili anche a chi di WordPress è maggiormente esperto, selezionate tra i migliori guru del mondo WordPress anglosassone

• WordPress Codex – Version 2.8
• Custom Taxonomies in WordPress 2.8 – Justin Tadlok
• Build A WordPress 2.8 Widget – WP Engineer
• WordPress 2.8 and the body_class() Function – Nathan Rice
• Authentication in WordPress 2.8 – Will Norris
• Loading JavaScript in Footer in WordPress 2.8 – Lester Chan

(via Weblog tools collection)

Custom Admin Branding è un plugin per WordPress che uso da tempo sui siti che realizzo per i miei clienti per personalizzare con il loro logo e colori la pagina di login e il pannello di amministrazione.

In realtà il plugin fa molto di più:

• personalizzazione del logo e dei colori del box di login/registrazione
• personalizzazione del logo e dei colori della testata del pannello di controllo
• personalizzazione del logo, dei colori e del link del piè di pagina nel pannello di controllo (ottimo per rimandare al tuo sito, quando realizzi per i clienti)

Fino a qualche versione fa l’unico modo per ottenere queste personalizzazioni era intervenire con javascript e amenicoli vari (2 anni fa avevo recensito un plugin che usava proprio quelle tecniche) o modificare i file di WordPress.

Come sapete modificare i file di WordPress è una pessima idea, poichè ogni volta che effettueremo un aggiornamento ogni file modificato verrà sovrascritto e tutto il lavoro sarà da rifare (tanto più ora con le funzioni di aggiornamento automatico che arriveranno con la 2.7)

Con Custom Admin Branding invece tutto quello che dovete fare è:

1. installare il plugin e attivarlo
2. modificare il template PhotoShop fornito col plugin (lo puoi modificare anche con altri programmi, come il gratuito Gimp)
3. modificare i css inclusi nel plugin (che non verranno sovrascritti con l’aggiornamento di WordPress)

Nonostante lo usi da quasi un anno mi sono sempre dimenticato di presentarvelo, e devo ringraziare ItalianWebDesign se mi è tornato alla mente.

Su sito di Custom Admin Branding oltre alle istruzioni dettagliate trovate una marea di screenshot ed esempi…

Da tempo infatti themes.wordpress.net mostra segni di evidente stallo mentre il successo della directory dei plugin, con le sue caratteristiche di gestione dell’upgrade automatico, ha segnalato chiaramente le preferenze degli utenti.

La directory parte completamente da zero, ma non passerà troppo tempo prima che gli autori di temi (che dovranno essere compatibili con la licenza GPL) inizino a caricarne.

Ottima iniziativa!

Che dire… molti sono già visti… altri sono belli ma del tutto inutilizzabili in un contesto reale, ma un certo numero è da tenere in considerazione.

Personalmente ritengo che queste liste “enormi” siano fatte più per ricevere link e visite che per orientare davvero i visitatori: un elenco di 45 temi me lo può dare anche google, no? E’ l’autore del post che dovrebbe compiere il lavoro di selezione…

Io ho sempre preferito selezioni più mirate, tre – cinque temi, giusto una volta ho fatto uno “strappo” per quei 12 temi “per siti classici” ma perchè a mio parere meritavano davvero.

Comunque la lista è ben fatta, e merita una visita… e semmai questo post merita una segnalazione su qualche community le icone qui sotto ci son proprio per facilitarti il lavoro!

La storia è quella di un pigro webmaster e della sua sfida per costruire un semplice sito web che ognuno dei suoi occupatissimi clienti potesse gestire da solo.

Blog? aggiornamenti? community e social news? Macchè: il cliente vuole un mini sito ottimizzato per qualche parola chiave, e facile da aggiornare!

Non siete stanchi anche voi di modificare pagine con DreamWeaver e caricarle con ftp ogni volta che che qualcuno vuole cambiare una parola nella terza frase del quarto paragrafo della pagina “chi siamo”???

Beh WordPress ha un sistema molto semplice per gestire le pagine, basta decidere di usarlo… ecco come…

Scegliere un tema e togliere i file inutili

Prima di tutto devi decidere il design: difficile che tra le centinaia di migliaia di temi wordpress non ce ne sia uno adatto. Scegli quello che il cliente preferisce ed eventualmente adattalo alle esigenze. Io in questi casi scelgo sempre temi di un certo livello, per non avere sorprese, ma tu fai come credi.

Una volta che ne hai scelto uno devi sbarazzarti di tutte le pagine inutili. Cancella tutti i file php tranne header, footer, page e sidebar (se c’è). Per il momento tieni anche il file search. A questo punto rinomina page.php in index.php.

Ora ti sei liberato di tanti file inutili, ma ancora le pagine di template hanno al loro interno tanti elementi inutilmente legati al mondo dei blog: trackbacks, commenti e tutti le informazioni “meta”: data, ora, autore, e così via. Cancellali tutti.

Spesso li trovi dentro a marcatori html <div> chiamati “postmetadata” o “postmeta” o qualcosa del genere.
In sostanza cerca i div che contengono le istruzioni the_time, the_author, the_tags, the_category, comments_popup_links e così via.
Tutto quello che dovrebbe servirti in questo template è probabilmente the_post e the_title. Dico davvero!

Ripulire header.php e footer.php

Ora prendiamoci cura dei file di header e di footer. Nella sezione <head> cancella pure le righe che contengono i link ai feed rss (rss2_url) e all’url dei pingback (pingback_url). Allo stesso modo, nel footer, cancella ogni link a feed rss, e se ti va, ogni riferimento a wordpress ecc… E anche qui abbiamo finito…

La sidebar.php, per gli amici Barra Laterale

Una volta arrivati alla sidebar, è il momento di prendere alcune decisioni, in base alle tue necessità e al tema che stai usando.

Prima di tutto: la sidebar è predisposta per i widget (che sono quei box di contenuto, testo, ecc. che puoi gestire dalla Bacheca senza modificare il tema di wordpress)?
Se non li supporta, beh… fai in modo che lo faccia (le istruzioni sono qui, sono in inglese, ma vedrai che con un po’ di buona volontà e di copia-incolla ce la fai benissimo).
Hai cancellato il file functions.php poco fa? Peccato, vallo a recuperare nel cestino perchè ti serve per abilitare i widget…

Ora che la Barra Laterale supporta i widget puoi andare in Bacheca, Aspetto -> Temi e aggiungere i widget che vuoi. Non sbatterci dentro di tutto, dai! le statistiche di Akismet, per esempio, a cosa ti serviranno mai???

La Ricerca

Ed eccoci al campo per la Ricerca. WordPress non effettua la ricerca nelle pagine, ma solo nei post (e noi non stiamo usando i post, te ne sei accorto vero?).
Perchè non lo faccia non me lo chiedere, non lo fa, punto. Per estendere la ricerca alle pagine ti serve un plugin come Search Everything. Ma prima di correre a scaricarlo, pensa se ti serve una funzione di ricerca o no.
Se il tuo sito ha alcune dozzine di pagine allora ti serve qualcosa per cercare lì dentro , ma in caso contrario la tua navigazione è già a prova di bomba.
In base alla decisione se usare la ricerca o no, tieni il file search.php, e se lo tieni non dimenticarti di togliere dalla pagina dei risultati tutte quelle “meta-cose” di cui abbiamo parlato prima .

Contattaci…

Ti servirà una contact form, un modulo di contatto… cosa è un sito statico senza una contact form?
Per questo puoi usare uno dei tanti plugin che ci sono proprio per questa funzione, se vuoi andare sulla “Ferrari” dei moduli di contatto usa cforms II, ma puoi usare anche qualcosa di più semplice.

Ritocchi finali

Il tuo tema “statico” ormai è pronto, ma prima togli un po’ di avanzi dal file css: tutti quei div e quelle classi ormai non corrispondono più a niente e non c’è bisogno di lasciarle lì, a meno che… a meno che togliendole tu non combini dei pasticci, nel qual caso… meglio lasciare perdere…

Ed infine, se vuoi far editare le pagine direttamente a qualcun altro, ricordati che non è una buona idea lasciarlo vagare per l’amministrazione di WordPress. Non si può mai dire cosa potrà distruggere e quanti altri disastri combinerà.
E’ a questo punto che ci viene in aiuto il comodissimo plugin Ryan’s simple CMS.
Installalo, crea un utente Editor e questo entrando troverà un semplicissimo pannello di controllo in cui può solo scrivere pagine.
Così non continuerà a scrivere post meravigliandosi che le nuove pagine non appaiano nel sito e così via.

Mentre sei dalle parti di Ryan puoi provare anche il suo tema wordpress Simple CMS, fatto per lo stesso scopo, che contiene anche una funzione di menu piuttosto carina…

E prima di concludere, non dimenticare di impostare una pagina come front page del sito… questo lo sai fare, no? Bacheca -> Opzioni -> Lettura e…

…il gioco è fatto!

(tradotto e adattato con il consenso dell’autore da HackWordPress)